南縣檔案館為全面貫徹落實習近平總書記關于安全生產的重要指示批示精神,踐行市委辦《關于加強檔案安全的工作提示》要求,縣檔案館始終把檔案安全作為重大政治任務,壓緊壓實檔案安全責任,從防火、防水、防盜方面自查自檢,采取措施,杜絕風險。
一是防火方面。檔案庫房遵循規范化管理原則,確保庫房內無雜物堆積,從而維持庫房良好的整潔狀態。同時,庫房配備了完備的消防系統和自動報警設備,采用滅火性能優良、對檔案無附加損害的七氟丙烷自動滅火裝置。所有滅火裝置具均處于有效期之內,并按時進行更新替換。
二是防水方面。館內工作人員逐一細致地檢查了庫房建筑頂部和墻體,目前并未發現任何滲水或受潮痕跡。同時,庫房內部布置了溫度濕度檢測儀器、空調和除濕設備,確保檔案免受潮濕侵害,有效防止霉菌生長。
三是防盜方面。全面采取嚴密的防護手段,檔案庫房四周已安裝全封閉式的門窗。尤其是檔案數字化環節,為確保電子檔案安全性,所有用于檔案數字化處理的計算機硬盤和移動存儲設備,在項目驗收結束后,由縣檔案館統一收集并妥善保管,從而降低了數據丟失或泄露的風險。
下一步,縣檔案館將進一步健全檔案安全制度機制,強化日常監督管理,以檔案安全促進全縣檔案工作高質量發展。